从入门到大神,你要的PPT快捷操作都在这了… by 蹇之途 · 有温度的PPT干货箱

最近和一个设计创意学院的同学聊天,看他把PS、AI玩得6到飞起,非常佩服,问他是不是有大佬手把手教学,他说,并没有。

软件操作这种东西,从入门到入土,全凭两个字:自学...

看我兴致勃勃的样子,他一脸正经鼓励我:世上无难事,只要肯放弃。

(干了这碗毒鸡汤)

不过话说回来,PPT玩久了以后最大的感受就是,操作软件不难,练多了自然可以快成闪电;当你熟悉各种功能以后,反过来又可以随心所欲地组合这些功能,做出各种看似操作复杂得要命、其实简单到爆炸的效果。这是一个相互促进的过程。

最新版的PPT365或者PPT2016,在功能上可以说是十分强大了。但是功能越多,意味着选择越多,很多小伙伴可能只会其中最基本的几种操作,所以效率不高...

这次把我在做PPT过程中用得最多的快捷操作,包括一些你可能不知道的神技分享出来,让你躺着就拉开别人好几条街。

文章较长,献上目录页:

需要大神级部分的软件资源,请在评论区留下邮箱



【一】入门级

1. Shift键

对于刚入门PPT的小伙伴来说,Shift键可能是打开快捷操作的第一扇门。

按住Shift键在PPT中主要有三个作用:一是插入规则的形状(比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等等),二是等比放大缩小,三是水平或垂直移动图形


2. Ctrl键

Ctrl键非常强势,因为它和很多快捷操作有关:

第一招:快速复制

在PPT里,如果你还用Ctrl+C、Ctrl+V来复制页面内容,就比别人慢多了,记住,按住Ctrl键点击对象,进行拖动,可以快速复制(新建参考线也可以这么做,超级方便,这是Ctrl键的第一招。


第二招:快速缩放。

在对形状、文本框或者其他对象操作时,肯定会遇到对细节的处理,这时,进行局部的放大缩小就显得十分关键:点击你要处理的对象,按住Ctrl键,滚动鼠标滚轮就可以进行快速缩放。


第三招:组合技。

Ctrl键和其他键可以构成许多快捷键,举几个最常用的例子:

选择多个对象,按Ctrl+G可以进行组合Ctrl+Shift+G取消组合Ctrl+A全选Ctrl+X剪切。这几组快捷键可以说是十分常用了。


3. 对齐工具

很多人在对齐时完全凭感觉,吃力不讨好。虽然移动对象时会自动显示参考线辅助对齐,但是一个个移动还是很浪费时间。

对齐工具提供的排列有很多,常见的比如左对齐,居中对齐,顶端对齐和底端对齐,但是别忘了,还有横向分布和纵向分布。

记住,多用对齐工具,提高排版效率!


4. 自动保存

PPT做到一半电脑卡死、没电自动关机,但是文件忘记保存,敢问苍天绕过谁...

这时候自动保存的备份文件就是你最后的希望,点击文件→选项→保存。可以在这里设置自动保存文件的时间间隔,或者查看自动备份文件的位置。

有时候,是要给自己留条后路的...


5. 增加撤销次数

如果你在做一个比较“精细”的操作,最后发现没有得到想要的效果,可是撤销了20步以后就没法继续撤销了,心态爆炸的你开始后悔,如果上天再给你一次机会,你一定会...

点击文件→选项→高级,把最多可取消操作数调到上限150...


【二】进阶级

1. 幻灯片母版

有人可能会忽视这个功能,于是发现幻灯片背景上的Logo水印怎么也删不了,怀疑自己装了一个假的PPT...

幻灯片母版是一种固定样式,设置好以后,每添加一张幻灯片可以选择相应的版式,就可以省去很多重复的操作,要注意的是,母版内的元素在页面上是无法操作的。


用好母版,可以节省一大波时间,比如,可以用母版设置统一的背景,可以在母版里添加Logo,还可以添加色卡为每一页提供配色参考等等。

2. 自定义快速访问工具栏

不管是什么软件,玩久了以后你会发现,使用得最频繁的操作无非就那几个。

拿PPT举例,最常用有文本框工具、形状工具、对齐工具。但是如果每次都去工具栏找这些工具,多少会拉低速度,这时候自定义快速访问工具栏出现了。


如果你从来没有定义过它,一般它会显示在菜单栏上方。右键点击可以快速进入设置界面,选择你的专属工具栏,快来愉快地玩耍吧!


3. 选择/动画窗格

有一种尴尬的操作是把图片裁剪成圆角矩形,要用矩形盖住图片,先选中图片,再选中矩形,然后进行布尔运算。你想点击图片,可是怎么点都是矩形,怎么办?

这时选择窗格就派上用场了,点击对象→格式→选择窗格

PPT中的窗格和PS中的图层类似,每一个对象占一层,一页PPT就是这样一层一层叠起来的。


除了选择窗格,还有动画窗格,如果需要添加比较复杂的动画,用动画窗格来调整先后顺序、控制时间长短就会非常方便。


4. F4键重复操作

这个操作可能很多人不知道,F4键可以重复前面一步的操作,可以说是格式刷的快捷键,当然,也可以用来复制对象。

比如,先把第一个文本框里的文字改成红色,再更改后面的文字颜色只需按F4即可,神速!


或者快速复制?


5. 默认字体/主题颜色

每次新建PPT,你看着根本用不到的默认宋体字,无言以对。手动换一次字体,就是对耐心的一次考验,于是刚要崩溃的你...

机智地点开 设计→变体→字体→自定义字体,选择默认标题字体和正文字体。


默认的颜色方案太丑?在设计→变体→颜色中,自定义你的主题颜色吧!

【三】大神级

所谓大神,善假于物也。他们不仅懂原理、熟练操作,更重要的是能借助一切可以借助的工具,用最短的时间达到令人满意的效果。

很多PPT无法完成的操作,其实只要几个小小的插件或者软件就能轻松完成,所以在大神级快捷操作部分,我重点分享一些让操作速度倍增的小软件。

1. iSlide插件

iSlide插件的一大亮点是它的资源:图示、图表、图标、图片、配色方案等等。

图标可以免费下载,直接编辑;图片全部免费可商用;配色方案也可以直接应用到全部界面,这些功能可以说是很赞了。其他的资源虽然大部分需要付费,但是至少能给你灵感。


2. Vector Magic

从0开始解锁图标的各种玩法这篇文章中我分享了Vector Magic这款超好用的插件,它的作用就是将位图转化为矢量图,说白了,就是能让图片放大一万倍也不产生模糊。

这就提供了一个可以获得无限多图标的思路:截屏→用VM转化成矢量图。注意,在导出图片时保存为EMF格式,这样可以直接插入PPT进行操作。


3. PhotoZoom Pro

Vector Magic把PNG图标转化为矢量,保证图片放大不失真,那么一般的低像素图像该怎么提高清晰度呢

PS?不存在的。

极好用的PhotoZoom Pro分分钟就能搞定,相比于用PS,这个神器不仅省时,而且省事。如果你做的PPT没有高清大图,来试试这个软件吧。


4. PPT minimizer

你可能还会遇见一个很尴尬的事,当你用一堆高清大图做了个炫酷无敌的PPT后,发现这个PPT竟然有几百兆!

把这么大的PPT拷到U盘或者是发送给别人,看起来是一件很不专业的事,这时候如果有PPT minimizer,那就酷毙了:

我试了一个全图型的PPT,二十多兆的PPT压缩之后变成一兆,压缩率90%多,给跪...


5. Inpaint

虽然PS去水印强无敌,但是操作成本太高,性价比太低,不用PS就能去水印可能是人类的一大追求吧...这时候,Inpaint出现了。

举个例子,我在图片左下角加了水印图标,打开软件,用鼠标涂抹水印,点击处理,完成...快到让你怀疑人生。


看到这里,是不是感觉以后做PPT简直要快到飞起?实话告诉你吧,没错,原地起飞!

按惯例,我整理了文章中的插件和神器,包括破解方法和破解器,如果你想要,在评论区留下你的邮箱吧,我会尽快发给你...

如果你觉得有用,点赞评论关注赞赏任你选。

反正,我总算写完了...

最后,祝好~

BY 蹇之途

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